Popis pracovní pozice

Hledáme office managera / office managerku. Někoho, kdo si umí poradit!

Praha 1 | cca 20 hodin týdně | Flexibilita a částečný home office

Jsme menší advokátní kancelář zaměřená na právo nemovitostí a životního prostředí. Hledáme samostatného člověka, který nám pomůže udržovat kancelář v chodu, zvládne každodenní administrativu i kousek právní práce, když by byl zájem, a zároveň ho baví přemýšlet, jak věci dělat lépe, jednodušeji a chytřeji.

Co tě u nás čeká?

• Péče o každodenní chod kanceláře, komunikace s dodavateli a zařizování všeho potřebného.
• Administrativní a organizační podpora kolegů i partnera kanceláře.
• Správa dokumentů, jejich digitalizace a práce s interními systémy.
• Komunikace s úřady a občasné pochůzky (např. nahlížení do spisů).
• HR agenda, onboarding, zaměstnanecká dokumentace a nastavování interních postupů.
• Využívání AI nástrojů a automatizací, které nám pomáhají zbavit se zbytečné rutiny.

Koho hledáme?

• Máš za sebou zkušenosti s administrativou, office managementem nebo podobnou prací.
• Umíš si práci zorganizovat, samostatně se rozhodovat a dotahovat věci do konce.
• Máš smysl pro detail, zdravý úsudek a nebojíš se převzít odpovědnost.
• MS Office ovládáš bez problémů a domluvíš se anglicky.
• AI a moderní technologie tě zajímají a rád/a je využíváš při práci.
• Nevadí ti skenovat dokumenty nebo vyřídit pochůzku, ale stejně tak tě baví přijít s nápadem, jak si práci usnadnit.
• Zkušenost z advokacie je výhodou, nikoli podmínkou.

Co nabízíme?

• Zkrácený úvazek kolem 20 hodin týdně s možností budoucího rozšíření.
• Flexibilní rozvržení pracovní doby a možnost částečného home office.
• 5 týdnů dovolené, 3 sick days.
• Malý tým, ve kterém se věci řeší napřímo a bez složité hierarchie.
• Důvěru, samostatnost a prostor měnit zaběhnuté postupy, pokud najdeš lepší řešení.
• Férové finanční ohodnocení.
• Možnost skloubit práci s vlastním projektem, podnikáním nebo jinou aktivitou.
• Nástup možný ihned.

Zní to jako práce pro tebe? Pošli nám CV a pár slov o sobě. Rádi tě poznáme osobně u kávy!