Popis pracovní pozice

POPIS PRÁCE

• Administrativní a organizační podpora advokátů a koncipientů
• Zakládání klientských spisů (evidence dokumentů, třídění, ukládání v rámci interního systému, zadávání a kontrola lhůt)
• Fakturace
• Administrace pokladny, přijatých a vydaných faktur
• Příprava podkladů pro účetní oddělení
• Práce s datovými schránkami (zpracování příchozí pošty, odeslání datových zpráv)
• Vyřizování e-mailové korespondence a telefonů týkajících se kanceláře, komunikace se soudy, úřady a dalšími institucemi
• Práce s dokumenty (formátování, tisk, scanování, kopírování)
• Udržování chodu kanceláře

POŽADUJEME

• Alespoň SŠ vzdělání
• Znalost AJ, znalost jiného jazyka výhodou
• Zkušenost s fakturací

NABÍZÍME

• Smlouvu na dobu neurčitou
• Možnost homeoffice
• Sick days
• 25 dnů dovolené
• Stravenkový paušál