Popis pracovní pozice

Jsme Inspekce silniční dopravy – správní úřad s celostátní působností, který dohlíží na bezpečnost a férovost silniční dopravy v České republice. Provádíme samostatné kontroly nákladních vozidel a autobusů, kontrolujeme technický stav, dodržování přestávek řidičů i používání tachografů. Využíváme moderní kontrolní technologie a mobilní jednotky, díky nimž působíme efektivně přímo v terénu. Naší prací chráníme bezpečnost na silnicích a přispíváme k ochraně veřejné infrastruktury. Hledáme administrativního pracovníka pro spisovou službu v Oddělení vnitřní správy a účetnictví.

Co vás čeká
•    evidence datových zpráv,
•    provádění skartačních řízení,
•    komunikace s archivem,
•    zajišťování chodu podatelny – evidence příchozí pošty, zpracování odchozí pošty – fyzické dokumenty, datové zprávy, e-maily, interní vypravení,
•    práce s elektronickým systémem spisové služby (podatelna, výpravna),
•    provádění úkonů prostřednictvím datových schránek,
•    konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak (z moci úřední),
•    zajišťování úkonů spojených se sekretariátem.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
•    dobrá znalost MS Office (zejména Word, Excel, Outlook),
•    dobré komunikační schopnosti, schopnost týmové spolupráce, ale i samostatnost.