Právnická fakulta UK hledá kandidáty a kandidátky pro pozici ADMINISTRÁTOR/ADMINISTRÁTORKA VĚDECKÝCH PROJEKTŮ

Právnická fakulta, Univerzity Karlovy, nám. Curieových 901/7, Praha 1, 
hledá kandidáty a kandidátky pro pozici
ADMINISTRÁTOR/ADMINISTRÁTORKA VĚDECKÝCH PROJEKTŮ

Náplň práce:

•    Administrace vědecko-výzkumných projektů v průběhu celého projektovém cyklu – od návrhů až po závěrečné zprávy:  

• kontaktní osoba jak pro řešitele projektu, tak pro poskytovatele dotace či projektové partnery,
• podpora řešitelů v oblasti metodiky, pravidel poskytovatelů a související legislativy,
• příprava a dohled nad plněním rozpočtů, zpracování účetních podkladů,
• příprava podkladových materiálů pro výkaznictví, kontroly a audity,
• formální a rozpočtová kontrola soutěžních návrhů a průběžných či závěrečných zpráv,
• zajišťování komunikace v rámci administrativního aparátu fakulty.

•    Monitoring tuzemských i zahraničních grantových příležitostí a spolupráce na přípravě nových projektových žádostí.
 

Požadujeme:

• Možnost nástupu do zaměstnání ihned či během února/března 2026.
• VŠ vzdělání, příp. SŠ s praxí v projektovém řízení.
• Velmi dobrá znalost MS Office.
• Velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (úroveň C1).
• Organizační schopnosti, výborné komunikační dovednosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, pečlivost, spolehlivost, smysl pro detail.
   

Výhodami jsou:

• Zkušenosti s administrativní podporou týmů či projektů.
• Zkušenosti z výzkumných institucí, ať ve výzkumné či administrativní pozici.
• Zkušenosti s projekty ze strukturálních fondů EU.
• Zkušenosti s přípravou grantových projektů, zejména vědeckých či mezinárodních.
• Předchozí práce v mezinárodním prostředí.

Nabízíme:

• Zajímavou, samostatnou a odpovědnou práci v akademickém prostředí se špičkovými vědci.
• Pracoviště v architektonicky cenné historické budově v centru Prahy s vynikající dostupností metrem, autobusem i tramvají.
• Možnost podílet se na rozvoji nových výzkumných projektů, včetně mezinárodních.
• Plný či částečný úvazek (dle preferencí uchazeče/uchazečky) se smlouvou na dobu určitou s výhledem na dobu neurčitou.
• Flexibilní pracovní dobu, možnost částečné práce z domova.
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje. 
• Benefity ve formě jazykového a odborného vzdělávání a další univerzitní benefity, vč. Multisport karty, příspěvků na penzijní nebo životní pojištění, či slev a výhod v univerzitních zařízeních a u externích partnerů. 
• Stravenkový paušál a možnost využití závodního stravování v budově (menza).

Nástup: možný ihned či během února/března 2026
Mzdové ohodnocení bude stanoveno individuálně v rozmezí 45 000,- až 55 000,- Kč měsíčně hrubého, v závislosti na míře odborné způsobilosti, praxi a senioritě uchazeče.

V případě Vašeho zájmu neváhejte a pošlete nám svůj profesní životopis na email: personalni@prf.cuni.cz
Těšíme se na Vás!

Vybraní zájemci budou pozváni k osobnímu pohovoru. Zamítavé odpovědi nezasíláme.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, aby PF UK zpracovávala Vaše osobní údaje pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.
 

Project Administrator / Junior Administrator 

Institution: Charles University, Faculty of Law – Center for Inequality and Open Society (CIOS) 
Location: Prague, nám. Curieových 901/7 (Historical building with excellent metro, tram, and bus access) 
Start Date: January (preferred) or February/March 2026.
Type: Full-time (preferred) or Part-time

About the Project & Team 
You will join the administrative heart of the Center for Inequality and Open Society, a major interdisciplinary initiative with a budget of 150 mil. CZK. The project spans three partner universities, six research groups, and a team of around 70 researchers and staff.
We are looking for an ambitious junior colleague to support the Principal Investigator and the Project Manager. This is a unique opportunity to "learn the ropes" of research administration in a high-profile international academic environment.
 

What You Will Do 

• This role is designed to grow with you. Initially, you will handle logistics and support, with a clear path toward becoming an independent research support and grant administrator.
• Event Coordination: Assist with organization of weekly research seminars and other events, particularly manage travel logistics for international guest speakers.
• Project Documentation: Maintain the project website and keep the shared project folders organized, meeting minutes, co-write and edit CIOS yearly report alongside the PI.
• Communication: Serve as the primary contact for international team members, guest speakers, and the International Scientific Advisory Board.
• Administrative Research Support: Assist with timesheets, administrative errands.
• Hiring & HR Support: Provide administrative support for international academic hiring processes.
• Professional Growth: Over time, we will train you to independently manage standard research grants (Czech Science Foundation, Technology Agency of the Czech Republic) and eventually international schemes like Horizon Europe and ERC. You will be involved in, and gain experience with, grant proposal writing, with the aim to become a research project consultant able to improve the quality of proposals and help faculty and researchers succeed in acquisition of competitive external funding.

Who We Are Looking For 

• Experience is valued, but your potential and attitude matter most.
• Language: Excellent English writing skills (C2/C1) are essential for communication, editing, reporting. A good working command of Czech is required for local administration.
• Skills: Strong organizational skills, attention to detail, and a decisive, solution-oriented mindset.
• Ambition: You are eager to learn, resilient, and ready to kick-start your career in research management.
• Nice-to-haves (but not strict requirements):

         International education or work experience.
         Experience with EU funds , grant proposals, or university administration is a plus, but not strictly required.
         Advanced IT skills.

What We Offer

• Stability & Growth: A fixed-term contract (1+2 years) with a view toward a permanent position.
• Salary and Financial Rewards: Salary will be determined individually in the range of CZK 45,000 to CZK 55,000 gross per month, depending on the candidate’s level of professional competence, experience and seniority. Yearly performance-based bonuses.
• Work-Life Balance: Flexible working hours, option for a partial home office, 5 weeks of vacation, plus 5 days for personal development.
• Benefits: Multisport card, contributions to pension or life insurance, and discounts at university facilities and external partners, meal allowance and possibility university canteen in the building.
• Education: Extensive opportunities for language and professional training.
• Environment: Work in an architecturally exceptional building in the center of Prague with a friendly, high-performing team.

How to Apply 
Please send your CV (without a photo) and a brief cover letter describing your background and career ambitions (in English) to personalni@prf.cuni.cz
We look forward to your application!

Selected candidates will be invited for a personal interview. We do not send rejection letters. 
By sending your CV, you consent to PF UK processing your personal data for the purposes of maintaining records of job applicants in accordance with the relevant legal regulations.