Výkazy a potvrzení o studiu

 

Obsah:

 

I. Co je od 1. 10. 2015 „výkaz o studiu“?
II. Jakou podobu má výkaz o studiu?
III. Lze získat výkaz o studiu v elektronické podobě digitálně podepsaný?
IV. Co je od 1. 10. 2015 „index“ a k čemu slouží?
V. Jak lze „index“ získat?
VI. Jak lze získat potvrzení o studiu?

 

I. Co je od 1. 10. 2015 „výkaz o studiu“?

7. změna pravidel pro organizaci studia přinesla mimo jiné zrušení indexů (výkazů o studiu) ve smyslu veřejné listiny ustanovené zákonem o vysokých školách. Až do účinnosti této novelizace platilo, že evidence Vašich vykonaných studijních povinností (tj. jak písemných tak ústních zkoušek, zápočtů, klauzurních prací a státních zkoušek) byla vedena ve trojí podobě: jednou elektronicky v Informačním systému Studium, podruhé v listinné podobě ve výkazech o studiu a potřetí v konsignacích archivovaných na katedrách.

Počínaje akademickým rokem 2015/2016 byla opuštěna ona druhá podoba evidence Vámi vykonaných studijních povinností ve Vašich výkazech o studiu, která pro Vás znamenala povinnost prokazovat se jimi u ústních zkoušek a mít v nich podepsaný záznam od příslušného zkoušejícího, případně pověřené osoby u písemných examinací. Úplnost těchto záznamů, které musely korespondovat se všemi záznamy v Informačním systému Studium, byla podmínkou připuštění ke státním závěrečným zkouškám. Protože vedení této listinné evidence bylo velmi administrativně a organizačně náročné jak pro vyučující, tak pro studenty, a kromě toho v podstatě duplicitní k ostatním evidencím, byly tyto indexy (výkazy o studiu ve smyslu zákona o vysokých školách) zrušeny. Od 1. 10. 2015 se tak za výkaz o studiu považuje výhradně výpis splněných studijních povinností, a to buď v listinné podobě podepsaný studijním oddělením, nebo v elektronické podobě opatřený elektronickou značkou univerzity. 

 

II. Jakou podobu má výkaz o studiu?

O výpis splněných studijních povinností v listinné podobě lze požádat v úředních hodinách studijního oddělení a zde Vám bude bezplatně vystaven. Výkaz o studiu má tuto podobu.

 

III. Lze získat výkaz o studiu v elektronické podobě podobě digitálně podepsaný?

Výkaz o studiu lze také získat v elektronické podobě. V Informačním systému Studium v modulu Výsledky zkoušek je možné si tento digitálně podepsaný výkaz kdykoliv stáhnout (tlačítko "Tisknout výpis splněných povinností s elektronickým certifikátem").
Rovněž je také možné za poplatek 30 Kč provést autorizovanou konverzi tohoto výkazu do listinné podoby. Výpis splněných studijních povinností opatřený elektronickou uznávanou značkou bude v takovém případě třeba vložit do úschovny Czech Point na adrese https://www.czechpoint.cz/uschovna/ a následně si jej nechat vytisknout a ověřit na libovolném kontaktním místě Czech Pointu (pošty, úřady, velvyslanectví ČR apod.).

  

IV. Co je od 1. 10. 2015 „index“ a k čemu slouží?

Ani po 1. 10.2015 nebyly indexy zrušeny zcela. Nově je volitelně možné si vést „listinný dokument pro potvrzování vykonání ústních zkoušek a ústních částí kombinovaných zkoušek, který může sloužit též k prokazování totožnosti studenta. Tento dokument se i nadále nazývá index, jeho účel a význam je však úplně jiný, než význam dosavadních výkazů o studiu.

Především student není povinen takový dokument vůbec mít. Při zkoušce je totiž nově možné se prokázat průkazem studenta ISIC, občanským průkazem, nebo jiným dokladem totožnosti. Výhoda těch, kdo index mají, však spočívá kromě toho, že se jím mohou prokazovat, také v tom, že mají právo žádat, aby jim do indexu byly zapsány výsledky ústní zkoušky nebo ústní části kombinované zkoušky, a to bezprostředně po jejím skončení. Jinam než do indexu a „bezprostředně“ po skončení zkoušky zápisy prováděny nebudou.

V jiných případech, než jsou ústní zkoušky nebo ústní části kombinované zkoušek, tj. zejména u zápočtů nebo klauzurních prací nebudou zápisy do indexů prováděny. 

 

V. Jak lze „index“ získat?

Studenti, kteří zahájili své studium v akademickém roce 2015/2016, si mohou na studijním oddělení zakoupit tiskopis indexu a na studijním oddělení si jej nechat tzv. autorizovat, tedy nechat si potvrdit, že jméno se shoduje s fotografií. V případě ztráty nebo zničení indexu je možné požádat o autorizaci nového indexu.

Pokud máte výkaz o studiu z předchozích let, ten sice ztratil status veřejné listiny, ale od tohoto akademického roku se považuje za autorizovaný index, který lze používat tak, jak je uvedeno výše. 

 

VI. Jak lze získat potvrzení o studiu?

1. Potvrzení o studiu je možné vytisknout přímo z informačního systému a následně předložit v úředních hodinách k potvrzení přímo na studijním oddělení. Postup pro tisk potvrzení naleznete zde. Jiná potvrzení, než ta, která byla vygenerována v informačním systému nebude studijní oddělení potvrzovat.

2. Je možné si vygenerovat potvrzení o studiu opatřené elektronickou uznávanou značkou UK. Potvrzení o studiu opatřené elektronickou uznávanou značkou bude v takovém případě třeba vložit do úschovny Czech Point na adrese https://www.czechpoint.cz/uschovna/ a následně si jej nechat vytisknout a ověřit na libovolném kontaktním místě Czech Pointu. Postup naleznete zde.

Univerzita Karlova
© 2012 - 2016 Právnická fakulta
Univerzita Karlova, Právnická fakulta, nám. Curieových 901/7, 116 40 Praha 1, tel. +420 221 005 111